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關于參加線上國際會議履行審批手續的通知

發布時間:2020-09-23  浏覽:(

各部門、各單位:

根據上級主管部門相關文件要求,結合防範疫情常態化實際,爲進一步規範我校教職工參加外方主辦的線上國際會議的報備程序,確保線上國際交流活動有序展開,現就我校教職工通過線上(遠程音視頻)方式參加外方主辦的國際會議有關事項通知如下:

一、我校教職工參加外方主辦的線上國際會議,應至少提前15個工作日辦理審批手續。未經批准,不得擅自參加此類活動。

二、辦理審批手續時,請申請人填寫《立彩彩票教職工參加線上國際會議申請表》(附件1),將完成的word文件、簽字蓋章後的pdf文件和邀請函打包發至ice@njit.edu.cn,郵件標題爲“學院/部門+姓名+參加XXXX在線國際會議”。結束線上國際會議後的5個工作日內,請申請人將《會議總結》(附件2)的word文件和pdf文件發至上述郵箱備案。

三、各學院/部門应对本单位教职工參加外方主办的在线国际会议进行审核把关。我校教职工在參加外方主办的国际会议时,应严格遵守相关保密规定。

四、參加由港、澳、台地区单位主办的在线会议,参照以上办法执行。

办理手续过程中若有问题,请咨询國際合作與交流处齐老师,联系电话:86116981

附件:

1.《立彩彩票教职工參加线上国际会议申请表》

2.《會議總結》

黨委宣傳部

國際合作與交流处、港澳台合作交流办公室

2020923

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